20xx年x月,我任县经委主任兼乡镇企业局局长,xxxx年x月调任县府办主任,xxxx年xx月调任xx镇委副书记、镇长。五年来,我始终把“尽职尽责、尽心尽力”作为自己的基本要求,勇于创新,扎实工作,为苍南现代化建设作了一些有益的工作。
一、理清思路抓重点
思路决定出路。思路不清,方向就不明,工作就难以推动。五年来,我不管在哪个岗位,都十分重视理清工作思路。在担任县经委主任期间,面临着企业外迁、企业规模孝散以及低水平重复建设、无序竞争严重等问题,通过深入调研,提出了“围绕一条主线(以经济结构调整为主线,重组苍南工业新优势)、建立二个机制(即自主创新的技术进步机制和公平竞争的经济运行机制)、打好三个攻坚战(提高产业水平攻坚战,国有、集体企业改革攻坚战,发展规模经济攻坚战)”的工作思路,重点抓好四个方面工作:
一是抓好工业园区建设。以工业园区建设为载体,加快企业和产业集聚,促进产业升级。通过龙港示范印刷工业园区、灵溪塑编工业园区等建设有力地推动了我县印刷业、塑编业的规模优势。
二是加快企业技术改造。坚持“打基储调结构、上水平、增效益”的方针,高标准起步,保重点实施,认真做好技改服务工作,加强项目管理,大大增强了工业发展后劲。98年以来全县每年技改投入均超过3亿元。
三是建立行业协会。先后组织建立了企业家协会、塑编和不干胶材料行业协会,通过发挥行业协会自律作用,有效地解决了同行业间无序竞争的问题。
四是积极为企业做好服务。深入企业调研,及时帮助企业协调解决有关问题,建议县政府制订了《县工业龙头企业若干优惠政策》、《关于加快工业集中布局的若干意见》、《县工业重点扶持企业优惠政策》等,在财政、税收、土地、科技、信贷等方面给企业以更多的扶持。1999年、2014年,县经委连续2次在全县涉企部门为企业服务民主评议中名列第一。99年本人被评为全国乡镇企业优秀管理工作者。
全县工业总产值从98年120.4亿元提高到2014年的161.6亿元,每年平均增长17.1%,工商税收收入每年平均增长15%。在担任县府办主任期间,围绕着“当好参谋,做好助手”这一中心,着重抓好“二个加强”,即加强服务工作、加强自身建设,积极发挥参谋、协调作用,规范各项规章制度,提高自身素质,组织办公室人员深入基层调研,为领导决策提供了大量的第一手材料。在2014年的中药材市场整顿和2014年印刷业专项整治工作中,积极献计献策,发挥智囊的作用,妥善协调好各项工作,促进了中药材市场的规范经营和印刷业专项整治的顺利开展,得到了国家有关部门及盛市领导的肯定。同时还协助县府领导解决了藻溪镇群众因洪水受淹上访、观美镇群众因甬台温高速公路土地政策问题上访等集体上访事件,及时消除了社会不稳定因素。去年底刚到龙港镇任职时,龙港正面临着投资信心不足、企业外迁、财政困难、房地产市场低迷等问题。通过深入调研,我提出了“围绕一个目标(建立敖江流域区域中心城市)、实现四个加快、四个提高(加快城市化进程、提高城市吸引力和辐身力;加快产业结构调整、提高区域经济竞争力;加快社会各项事业发展、提高经济和社会的协调水平;加快综合改革步伐、提高政府工作效率和服务意识)”的工作思路,得到镇三套班子的支持,并把它做为本届政府工作的具体举措,在镇人代会上审议通过。在工作中,结合实际重点抓好四方面工作:
一是招商引资。以“最优越的地理位置、最优惠的用地价格、最优质的服务”来促进投资,营造一个留住内资、引进外资的良好环境。目前,龙港的投资信心已经明显回升,一些外迁企业也陆续回迁。其中,投资较大的项目有金田集团bopp薄膜材料生产线,投资1.6亿元,已与德国布鲁纳公司签定了8800万元的设备采购合同;浙江世贸房开公司以1.1亿元的招标价开发建设康居工程龙港锦绣园项目。
二是扶持产业。集中财力加快龙港包装印刷示范工业园区、城东工业园区、小包装印刷工业园区、塑编工业园区等建设,引导企业向工业园区集中,成功举办第四届龙港国际印刷设备及材料展览会和“穿在温州,印在龙港”产业互动联谊会,进一步打响了“印在龙港”的区域品牌。目前,我们正积极申报“中国包装印刷城”,争取亚洲包装中心温州产业基地落户龙港。积极发展效益农业,不断投入资金修建堤塘,确保今年汛期到来时全镇25公里江、海堤塘基本闭合,完成了1.3万亩标准农田建设,大力调整农业结构,引导农民种植经济效益较高的人参果、台湾青枣、以色列蕃茄等经济作物,今年全镇调减粮食种植面积达25%,大大超过了全县15%的平均水平。
三是重教纳才。一个地方经济不发展没有地位,教育不发展就没有品位,也难以升位。教育发展了,可以带动招商引资。在农村义务教育管理体制实现“以县为主”的新形势下,积极摆正位置,进一步强化相应的职责,转变办学观念,把教育做为一个产业来抓,建立多元化的投入机制,加快校网布局调整,先后投入资金对全镇中小学危房进行了全面改造,实现了全镇中小学的教学仪器设备的基本达标。同时还进一步放开户籍管理制度,鼓励外地中、高级技术和管理人才落户龙港。
四是优化环境。制定了《促进工业经济发展的若干政策》、《促进农业发展的若干政策》,简化企业项目立项的手续,对进入工业园区企业实行“一条龙”跟踪制服务,提出了龙港镇信用政府建设要与解决当前群众关心的热点问题、依法行政、提高工作人员从政道德意识、政务公开、制度建设、服务承诺、公务员考核等结合起来。亲自组织人员严厉打击搬运装卸的地霸行为。加快一批与工业发展密切相关的重大基础设施建设,进一步优化经济发展的硬环境。
二、开拓创新促发展
面对新情况、新问题、新事物层出不穷的新形势,老是用旧的思维和办法,而不进行改革和创新就会没有出路,只有不断开拓创新,才能全面推进各项工作的开展。在工作中,我始终坚持用新的思维来谋求新的发展,以“三个有利于”为标准,大胆地去试,大胆地去闯,大胆地去干,努力在解放思想、抢抓机遇上先人一步。在县经委工作期间,针对多年来我县工业管理体制不顺,存在着多头审批、管理职责不清等问题,在全市率先进行了乡镇工业管理体制改革,乡镇辖区内工业企业都实行属地管理,强化乡镇政府管理工业企业的责任,业务上由县经委归口统一管理,改变了原有乡镇工业由28个部门多头管理的弊端。此项改革受到市政府的充分肯定。针对我县企业规模孝支柱性产业竞争力不强等问题。通过深入调研,提出建设特色工业园区,实行行业集中布局,积极引导建立了龙港示范印刷工业园区、灵溪塑编工业园区、金乡不干胶工业园区等特色工业园区的建设,使之成为我县经济的新增长点,大大促进了我县印刷、塑编、不干胶等特色支柱产业的发展。省计划与经济委员会在全省推行我县的特色工业园区建设经验。在担任县府办主任期间,对公文的处理程序进行改革,提高全县政府内部办公、办事的高效性和有序性,加强信息化建设,建立了局域网。今年,为了鼓 ……此处隐藏11188个字……招标为手段,降低各项行政管理费用
在去年对办公事务用品招标的基础上,今年又要求对车辆维修、计算机、网络设备、外设及耗材统购方面、绿化美化等有关大额费用支出方面进行了招标。通过招标比价,不但费用有了明显降低,而且提高了服务的频次与质量。
4、我们根据公司整体要求,对行政制度进行了全面、系统的修订,同时下发了8个文件模板、84种表格,从形式上对全公司的行政工作进行规范,有效地提高了公司机关及各事业部行政工作的水平与质量,提高了工作效率。
(三) 发挥部门整体优势,认真对待每一项工作
总务后勤工作是总经办管理的组成部分之一,他们担负着公司大量的事务性工作,因其工作的繁杂性、重复性的特点使得其工作人员容易产生懈怠。而如果他们的工作出现问题势必会影响到公司的整体形象,因此,加强对服务人员、保卫人员的管理、及平常工作的关心,健全岗位责任制、明确职责范围,使得各项工作规范化、制度化,才能造就一支作风硬、高水平的后勤服务人员。
1、 大楼3名服务人员承担着大楼楼道、12个卫生间、4个会议室、投资公司及各事业部 9名领导办公室的卫生清扫工作。为保证工作按时按质完成,要求服务人员每天9:10分上班,周六轮流加班。服务人员不仅承担着卫生清扫工作,还承担着公司接待任务。今年因优化了接待工作流程公司如有重大接待工作,一个电话、一张接待通知单,服务人员就会从欢迎牌到会议室的布置全面完成。另外对会议室的使用、会议室费用的消耗服务人员都进行了认真的登记核算分解。一年下来,各事业部、各部门会议费用使用情况一目了然。为促进员工技能的多样化,在一定程度上减少其工作单调和枯燥的感觉,今年对大楼和餐厅服务人员采取了职务轮岗的办法。对门卫保卫班长实行了竞聘的办法。通过竞聘,激发了他们高度的工作热情,公司乱停放车位的情况有人制止了,人员进出认真登记如有遗漏严格考核了。尤其在今年非典期间,服务人员保卫人员体现出了对工作高度的责任心,认真登记进出人员,每周一会,每周一训,每月一考工作井然有序,保证了公司生产经营的顺利进行。
(四) 加大检查指导职能,搭建行政管理平台
根据公司整体要求,我认为总经办在做好投资公司行政业务的同时,重要一个职能是制定政策、制定规章制度并保证整个公司行政办公系统顺畅有序、保障公司生产经营顺利进行。做为投资公司总经办必须纵向深入各事业部及分公司,监督检查指导其各项行政工作能否按公司制度要求规范运作,是否为生产经营搭建好了管理平台、服务平台、信息平台。今年三次到 9个分公司对行政工作进行了检查。一方面对行政业务工作进行了检查,更重要加强对行政人员的业务工作的指导及对公司工作理念的宣传。作为一名合格的行政人员我认为品质比能力更重要,热情比经验更重要,。
(五) 提升业务素质,营造学习型团队
行政工作繁琐、事务性工作较多,做为行政管理人员,有时容易陷入事务堆里而得不到提升,而部门整体水平的高低取决于部门每位员工的的工作水平,提高部门人员的工作能力尤为重要。今年在建立部门学习型团队和倡导快乐的工作方面做了一些努力。希望每个人在自已的工作中能感受到工作的乐趣和自身能力的提升。如我在部门内部组织了《把信交给加细亚》《做一个合格的屯河人》等的讨论和演讲活动。对部门人员都安排参加了本专业的培训。并坚持召开周例会,通过相互交流学习得到共同进步。
平时注重给大家创造学习的机会,并努力发挥每个人的长处,如部门原临时工电工王军,因其本人比较爱学习,在工作中多压重担,多给机会锻炼,8月份,在番茄事业部的招聘中,被优先聘用。今年部门人员新增管理人员四名,在工作中一方面注重对他们的培训,一方面多加授权,
本人在平时工作中,比较注重业务学习,结合专业学习了《企业行政办公国际化管理》,并对自己所学内容制成幻灯片与大家共同分享,通过学习找到了自己在工作中的差距和不足,。
(六) 维护制度的权威,保证制度有效执行
今年年初,公司领导提出创建制度文化,在公司内部重点组织了制度建设和流程重组。企业的制度文明不但体现在有良好的制度建构上,做为
总经办一项重要职能就是让制定好的制度得到良好的执行,如考勤的制度、双文明检查制度、办公用品领用的制度等,在制度执行的过程中,往往伴随着人情关系和特殊情况,我们一方面要求严格按制度办事,但也为公司制度如何更好的适应公司的发展、如何更人性化的管理带来的思索。
二、 工作创新意识
我认为,工作创新并不是执意的一种创造,更重要的是体现的一种工作激情,一种激发自我潜能、提高工作价值的热情,今年在工作中,我在此方面做了一些努力,也希望对行政管理工作中能有一些新的突破。
(一) 在公司领导的授权下,对进出口公司用车制度进行了改革,制定了车改方案,并认真贯彻实施。
(二) 以问卷调查的形式,了解员工的满意度指数
今年我们对番茄事业部、糖事业部、果业事业部共 11个公司 300多名员工进行了满意度问卷调查,做这次问卷基于两种考虑。一是当好使参谋助手作用。及时掌握动态,能向领导提供准确、全面的信息。第二,问卷调查的内容大都是关系到员工切身利益如心情是否舒畅、工作环境是否舒适的小问题,看似小问题,是否处理得当会影响到公司的整体形象,影响到员工的整体士气。想通过问卷,既找到公司在管理方面存的优势,更发现工作中的劣势,并达到最终改进的目的。如在问卷中,我们了解到大家对加班、调休的问题比较关注,在今年制度重新修订过程中,我们重新做了调整,不做一刀切的规定,由各事业部根据产业实际情况自行制定。
(三) 组织对各事业部、分公司行政管理人员的业务技能培训
因公司组织机构的变化,各事业部及分公司行政人员大都是新手,工作中达不到高质量的工作标准,制度理解的不统一,造成工作质量、服务质量不到位。因此只有提高行政管理人员的业务素质和理论修养,才能保证为公司更好的发展提供基础服务平台。11月,对各事业部的48名行政人员第一次组织了为期3天的业务技能培训班,通过培训,提高了行政人员的专业技能,建立了行政管理系统沟通交流的平台。
三、 工作中的感受
1、作为一名合格的行政人员我认为热情比经验更重要,品质比能力更重要。平凡的行政工作有时需要更加投入一种工作热情。
2、总经办主任处于双重角色,一是“总管家”和“不管部”的双重角色
一是“领导”和“被领导”的角色,善于当好领导,当好服务员,。把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,不揽权,不越权。
3、
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