商事证明书(精选多篇)

商事证明书 商事证明商会证明书

详细描述:

1、问题：什么叫商事证明书？

解 答：国际商事证明书是贸促会（国际商会）根据申请人的申请，依据中国法律、有关规定和国际贸易惯例，对涉外经贸活动文书、单证和事实进行证明而出具的一种公证书。

2、问题：证明书所能证明的涉外文件范围是什么？

解 答：包括货物买卖，吸引外资、引进技术设备、设立境外办事机构，向国外投标、商标与专利注册、商事诉讼、仲裁等涉外经贸活动中所涉及的法律事实或单证、文件。具体如：标有承诺性语句的出口货物商业、外销合同、报价单、运费和船证明等各种运输单据、出口货物报关单、出口货物的各类证明，企业营业执照、生产许可证、产品自由销售证明、中外双方签定的各类协议等。

3、问题：证明书对涉外文件是如何证明的？

解 答：是用证词对涉外文件进行证明。通常使用中英文对照的证词，也可根据需要提供中俄、中西等中外文对照的证词。通常证词证明的内容如下：

1）有关文书、单证上的签字或签章属实；

2）有关文书、单证上的印章属实；

3）有关文件的副本、影印件与原本相符；

4）有关文件的外文译本与中文本相符；

5）对所申办事实的真实性进行证明。（客观、无争议的事实）

4、问题：申请人申明书时应哪些材料？

解 答：应提供以下材料：

1、办理国际商事证明申请表；

2、申请人的身份证明文件，如企业营业执照副本（必须在有效期内并经工商部门当年）；其他机构的合法登记注册文件；

3、需要证明的文件一式两份；

4、签证机构认为必要的其他证明文件，如办理认证时必须提供合同或信用证，证明文件的影印件与原件相符时必须提供文件原件，认证文件中出现商标时必须提供商标注册证和使用授权书等等申请函等。

5、问 题：运费/船证明 办理证明书提供哪些资料？

解 答：根据具体情况的不同，按照以下a或b提供材料：

a、中国船公司出据的运费/船证明，提供以下资料：

1）办理涉外商事证明书申请表一份；

2）运费/船证明上盖章的船公司或者货贷公司的有效营业执照复印件和国际货运资格证书复印件各一份；

3）运费/船证明原件和复印件各一份。

b、外国船公司出据的运费/船证明，或不能提供船公司、货贷公司有效营业执照复印件和国际货运资格证书复印件的情况，也就是说，贸促会无法确认该公司的资格及印章是否属实，予以间接认证，提供以下资料：

1）办理涉外商事证明书申请表一份；

2）申办企业用英文出据的“声明”原件（申办企业盖章）和复印件各一份（主要内容：提单号；货物出运日期、起运港、目的港。由xxx公司出据的运费/船证明附后）；

3）运费/船证明原件和复印件各一份。

6、问题：报关单 办理证明书提供哪些资料？

解 答：提供以下材料：

1）办理涉外商事证明书申请表一份；

2）报关单核销联（黄联）原件及复印件两份（报关单核销联原件审核后会还给申办企业）；

7、问题：中性包装证明 办理证明书提供哪些资料？

解 答：自2014年10月16日起,根据贸促总会法律部文件精神,停止办理中性包装证明

8、问题：有关部门出据的证书（营业执照/生产许可证/自由销售证明/企业进出口经营权批准证书等），办理证明书提供哪些资料？

解 答：提供以下材料：

1、办理涉外商事证明书申请表环荨?/div>

2、政府有关部门出具的文件原件和复印件两份（政府有关部门出具的文件原件审核后会还给申办企业）；

9、问题：自由销售证明 办理证明书提供哪些资料？

解 答： 可以全部由我公司代办 联系见我id右边 贡献者：id

a、政府有关部门出具的，如商检局、农业部、食品药品监督管理局等，可直接认证。提供资料：

1、办理涉外商事证明书申请表一份；

2、政府有关部门出具的自由销售证明原件和复印件各一份。

b、 企业自行出具的，必须提供佐证材料。分两种情况：

1、法检产品，提供资料：

（1）办理涉外商事证明书申请表一份；

（2）企业自行出具的自由销售证明原件和复印件各一份；

（3）该产品生产许可证复印件、商检局的商检证书各一份。

2、非法检产品，提供资料：

（1）办理涉外商事证明书申请表一份；

（2）企业自行出具的自由销售证明原件和复印件各一份；

（3）该产品生产许可证复印件、报关单复印件（前次同样货物的也可）各一份；

另外：如上面打上“可在国外自由销售”或“可在某国自由销售”，则必须去掉该文字。

如提到“符合某某标准”或“通过某某检测”等内容，则要提供所提内容的佐证材料，如有关检测机构的检测证书、证明。

第二篇：办理商事证明书相关材料

办理商事证明书相关材料

1、商业发票

申请表、声明、保函、商业发票两份、合同或信用证、报关单或报关预录单、营业执照副本复印件。

2、价格单

申请表、声明、保函、价格单两份、商业发票、合同或信用证、报关单或报关预录单、营业执照副本复印件，价格单上的金额就与报关单、合同金额保持一致。

3、营业执照

申请表、影印件保函、营业执照副本原件及影印件两份，如需做翻译件应到专业的翻译公司翻译，翻译公司在翻译件上盖公章，并提供翻译公司的营业执照副本复印件；自己翻译需提供人事厅颁发的中级资格翻译证复印件。

4、派遣信

申请表、声明、营业执照副本复印件、邀请函复印件，派遣人的护照复印件，在职证明、中英文派遣信两份，办证人员的介绍信委托书及身份证复印件。

5、授权书/委托书

申请表、声明、营业执照副本复印件、所认证文件两份、授权书/委托书应载明：授权委托人名称、授权委托事项、授权委托权限范围、授权委托有效期限。

6、运费发票/船公司证明/提单附加声明

申请表、声明、营业执照副本复印件、所认证文件两份，提单复印件、信用证、合同、客户函电，船公司或代理公司营业执照；还需提供《国际船舶运输经营许可证》、《无船承运业务经营资格登记证》、《国际船舶代理经营资格登记证》、《国际货运代理企业备案表》这五项之一。

7、报关单

申请表、保函、营业执照副本复印件、报送单原件及复印件两 ……此处隐藏1992个字……许可证和产品合格证。如所涉及的产品是法检商品，则须提供经由商检机构或国家商检部门、商检机构指定的检验机构检验并出具的检验证明，经审核无误后对公司的检测报告、产品分析证明、成分证明、无毒无放射证明出具国际商事证明书。

问题7.土耳其、印度、巴西、委内瑞拉等国驻华使馆商务签证的特殊程序？

答:向土耳其、印度、巴西、委内瑞拉使馆申请商务签证时，提交的材料，例如营业执照、派遣函、介绍信、证明函等签证文件，若需认证，一般需中国国际贸易促进委员会以国际商事证明书的形式进行认证。

问题8.香港地区的自然人、法人和其他经济组织出具的文书、单证，如何申请认证？

答:香港地区自然人、法人和其他经济组织出具的文书、单证如需要大陆认证机构认证或需送到大陆的外国驻华使领馆进行外交领事认证时，依据中国贸促会与香港总商会签署的《两地互认协定》的要求，文书、单证应首先在香港总商会认证后送交中国贸促会办理国际商事证明书，再送交大陆的外交领事机构予以认证。

问题9.证明书如需领事认证时，认证的国家同我国未建立外交关系时如何处理？

答:国际商事证明书如需领事认证时，而认证的国家同我国未建立外交关系时，可以按以下两种方式处理：一为送外交部单独认证后即完成整个外交领事认证程序；另一种方式是外交部认证后送往第三国认证，第三国须是国外客户认可的国家。

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第五篇：关于商事证明书申请流程及文件要求

关于商事证明书申请流程及文件要求

各办证企业：

根据总会的通知，为了严格执行出证认证业务规定,进一步规范商事证明书的管理,服务企业，现我会对日常办证企业在办理外贸文件认证时应注意的事项重申如下说明：

一企业申办证明书必须提供以下资料：

1、完整、真实的填写“办理国际商事证明书申请表”。

1）准确填写公司的全称，中英文都要填写，要求与所盖的企业公章一致。

2）填写申办人的信息，电话传真等内容，以便我们审核文件时确认相关信息和及时补充申请资料。

3）填写需要认证的文件名称，即文书、单证的题目、标题等。列明所提交的所有资料名称。

4）文件份数，对于相同、相似和不同的多份文件，不能按一份来认证。只能“一事一证”，不能“一事多证”

2、提交最新年审的营业执照副本影印件。如申请人经常性办理的，可进行备案，公司只需在每年营业执照年审或发生变更时，随时备案。

3、须认证的文件一式两份。

4、文件上的中英文名称不一致或公司名称的英文表述与中文不一致时，以《对外贸易经营者备案登记表》，或《外商投资企业批准证书》上的英文名称为准。

二、不同认证文件的相关要求

1）委托书、授权书必须加盖公章方可认证

2）文件必须同时认证印章及签字的。签字人的真实性，须由当事人前来我会确认，或我会派员到企业确认。签字只能确认中文名字，英文名字不予认证。

但以下情况除外：

外资法人代表：必须提供护照和营业执照复印件；

外国职员：必须提供护照复印件和公司在职证明原件。

3）自由销售证明书的认证

（1）法检产品：提供国家质检部门或其指定的检验机构的检验证明；

（2）非法检产品：提供国家专门主管部门出具的产品生产许可证或卫生许可证；

（3）无需主管部门审批的产品须提供海关加盖验讫章的报关单复印件作为佐证。

认证食品、药品，医疗器械、化妆品等相关文件，必须提供食品药品监督管理部门出具的自由销售证明书的复印件；

认证农药类的文件必须提供农业部药检所出具自由销售证明书的复印件；

4）检测报告、产品分析证明、成分证明、无毒无放射证明的认证 非法检产品：提交营业执照、主管部门出具的生产许可证和产品合格证的复印件；

法定检验的商品：须提供有商检机构或国家商检部门、商检机构指定

的检验机构检验并出具的检验证明；

5）商标注册证明：企业商标到国外注册，可以直接认证文件印章属实；个人商标到国外注册，不送使馆认证的，我们可以直接认证，如要送使馆认证的，必须要公证处的公证书才有效。

6）认证机构出的文件

境内机构出的文件：须提供认证认可监督机构或认监委颁发的许可证 境外机构出的文件：

（1）直接认证，德国莱茵公司出具的ce证书和tuv证书，我会可直接认证该类证书的影印件，申请人须提供原件予我会审核。

（2）间接认证：其他国外机构出具的文书，申请人出具加盖公章的声明，说明企业获证渠道及有关情况、认证目的、并担保文件正本的真实性、影印件与原件一致等，将国外证书的影印件作为附件，采用声明加附件的形式来间接认证国外证书。但是因外交部不认可这种形式，所以境外的文件不能送使馆认证。

7）格式函文件：

必须机打，内容有提及有附件，须连同附件一起认证，否则视为不完整文件，附件内容与主件必须相关，连贯一体的；

8）船证、提单、运费发票、保险单认证：

(1)提交企业已年审工商营业执照复印件（加盖公司公章）

(2)提交企业已年审国际货运代理企业批准证书复印件（加盖公司公章）

(3)船运公司/保险公司可到贸促会备案，填写船运公司/保险公司备

案登记表及提供最新年审的营业执照原件及复印件。

9）认证影印件与原件相符，必须出示原件，提供两份复印件，我们对复印件认证。

10）外文译本与中文译本一致的认证，译本原则上要求由专业翻译公司或专业翻译人员翻译，专业公司是指具有企业法人资格的从事专业外文翻译的公司，提交有效的营业执照加盖翻译公司的印章；外文译本由申请企业自行提供的，翻译人员应具有外语翻译中级职称以上的人员，译本需由该人员签字后加盖企业印章。

11）发票的认证，为了与产地证上发票号码一致，发票号码中间尽量不要留空，前后不要带点，发票上必须注明日期，号码，单价 总金额。

三、企业申办“派遣函认证”需提供的资料：

1、委托书：

2、 “办理国际商事证明书申请表”

3、 当年年审有效的工商营业执照正本及复印件；

4、对外贸易经营权批准文件原件及其复印件；

5、外方邀请函；

6、派出人员在职证明；并由法人代表前来签署相关文件、加盖公章。

7、派出人员护照原件(护照必须在有效期内)；

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